Το backup σε μια μικρή επιχείρηση δεν είναι πολυτέλεια. Είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια δύσκολη ημέρα και σε πραγματική διακοπή λειτουργίας. Τιμολόγια, πελατολόγιο, αρχεία λογιστηρίου, φωτογραφίες προϊόντων και emails πρέπει να υπάρχουν σε περισσότερα από ένα σημεία.
Η βασική λογική είναι απλή: ένα αντίγραφο στον υπολογιστή δεν είναι backup. Θέλεις τουλάχιστον ένα τοπικό αντίγραφο και ένα δεύτερο εκτός συσκευής. Για πιο οργανωμένη λύση, δες τις επιλογές σε File Servers / NAS, καθώς ένα NAS μπορεί να δουλέψει σαν κεντρικός χώρος αρχείων και backup για πολλά μηχανήματα.
Ο κανόνας 3-2-1
Κράτα τρία αντίγραφα των σημαντικών δεδομένων, σε δύο διαφορετικά μέσα, με ένα από αυτά εκτός χώρου ή σε cloud. Για μικρή επιχείρηση αυτό μπορεί να σημαίνει: αρχεία στον υπολογιστή, αυτόματο backup σε εξωτερικό δίσκο ή NAS και επιπλέον cloud αντίγραφο για τα πιο κρίσιμα έγγραφα.
Οι εξωτερικούς σκληρούς δίσκους είναι απλή λύση για αρχή, αλλά θέλουν πειθαρχία. Αν ο δίσκος μένει μόνιμα συνδεδεμένος, κινδυνεύει και αυτός από λάθος διαγραφή ή ransomware. Το NAS δίνει καλύτερο έλεγχο, δικαιώματα χρηστών και προγραμματισμένα αντίγραφα.
Τι να μην αφήσεις για αργότερα
Μην περιμένεις να χαλάσει δίσκος για να δεις αν το backup δουλεύει. Κάνε δοκιμή restore μια φορά τον μήνα σε ένα μικρό αρχείο. Βάλε υπεύθυνο άτομο, κράτα σημείωση πού βρίσκονται τα αντίγραφα και έλεγξε ότι τα folders που έχουν σημασία περιλαμβάνονται πραγματικά.
Για ταχύτητα σε καθημερινή εργασία, οι SSD δίσκους βοηθούν, αλλά δεν αντικαθιστούν το backup. Η ταχύτητα είναι άνεση. Το αντίγραφο ασφαλείας είναι επιβίωση.
